Ihre Vorteile auf einen Blick
Als Ihr verlässlicher Partner übernehmen wir die komplette kaufmännische Betreuung Ihrer Immobilie. Von der Mieterbetreuung über das Finanzmanagement bis hin zur rechtlichen Absicherung – wir sorgen dafür, dass Ihre Investition optimal verwaltet wird.
Unser Leistungsspektrum
Unsere kaufmännische Verwaltung umfasst alle Bereiche, die für eine professionelle und gewinnbringende Immobilienverwaltung erforderlich sind.
Allgemeine Verwaltung
Korrespondenz & Kommunikation
- Komplette schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden
- Erstellung und Versand von Rundschreiben
Mieterbetreuung & Vertragsmanagement
- Abschluss, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen
- Verwaltung der Mieterstammdaten
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Beschwerden
Versicherungs- und Vertragsmanagement
- Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Koordination mit Versicherungen im Schadensfall
- Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Finanz- und Rechnungswesen
Mieten & Zahlungsverkehr
- Erfassung und Überwachung der Mietzahlungen
- Professionelles Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
Buchhaltung & Rechnungsprüfung
- Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben
- Prüfung und Zahlung von Rechnungen
- Erstellung von Jahresabrechnungen
Betriebskostenabrechnung
- Jährliche Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung und Optimierung der Betriebskosten
- Gesetzeskonforme Kostenverteilung
Mängelmanagement
- Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen
- Koordination von Sofortmaßnahmen bei dringenden Schäden
- Schnelle Reaktion bei Wasserschäden, Heizungsausfall etc.
Rechtliche & Steuerliche Verwaltung
Mietrecht & Vertragsrecht
- Überprüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Unterstützung bei rechtlichen Auseinandersetzungen
Steuerliche Angelegenheiten
- Bereitstellung aller steuerrelevanten Unterlagen
- Übermittlung an Steuerberater oder Finanzbehörden
Reporting & Dokumentation
Berichterstattung
- Verschiedene Berichte für Eigentümer
- Mieterlisten und Zahlungsstatus
- Mahnwesenübersicht und relevante Daten
Dokumentenverwaltung
- Digitale Archivierung aller Dokumente
- Separater Zugriff auf Verträge und Unterlagen
Transparente Preisgestaltung
zzgl. gesetzlicher MwSt.
Zusätzliche optionale Leistungen
Vermietungsservice
Anzeigenerstellung, Besichtigungstermine und Bonitätsprüfung (siehe Paket Vermietung)
Energieausweise
Verbrauch pauschal 149€ inkl. MwSt. / Bedarf pauschal 199€ inkl. MwSt.
Verkaufsunterstützung
Professionelle Unterstützung beim Verkauf von Immobilien (Preis auf Anfrage)
Technische Verwaltung
Planung und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen (siehe Paket technische Verwaltung)
Mietpreiskalkulation & Anpassung
Mieterhöhungsverlangen 99€ inkl. MwSt. pauschal je Verlangen, bei MFHs ab 3 Einheiten Sonderkonditionen
Bereit für professionelle Verwaltung?
Lassen Sie uns Ihre Immobilie kaufmännisch betreuen und profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem umfassenden Service.
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